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利用の手引き
◇ 予約完了後の流れ
40日前までに >>> 各種書類の提出

 「活動日程表」、「食事申込書」、「利用者名簿」をご提出ください。
 ※「日帰り利用」の場合は、ご利用日の3日前までにご提出ください。
 提出書類は下のリンクからダウンロードできます。

 <活動日程表(活動プログラム)>
活動日程表(Excel)
記入例
 <食事申込書>
食事申込書(Excel)
記入例
 <利用者名簿>
利用者名簿(Excel)
記入例
◆30日前までに >>> 宿泊室が決定します。
担当職員より宿泊室をお知らせいたします。
 20日前までに >>> プログラム・研修室の決定
「活動日程表」を提出していただいた後、担当職員がプログラム及び活動場所を確認し、電話やメールなどで調整を行います。
【注意】
○他の団体様とプログラム等が重複した場合には、担当職員が調整を行いプログラムの変更等をお願いする場合があります。

○提出書類の提出が遅れた場合、プログラム等ご希望に添えない場合がございます。
ぁ,翰用日
◇ 人数変更及びキャンセルなど

 「お電話」または「Eメール」にて速やかにお知らせください。
(1)人数変更(食数変更)
 食数が変更となる場合には、下記の期日までにお知らせください。

 【普通食 ( 食堂食 )】 チェックイン前日の17時まで。チェックイン後は変更する食事の1食前まで。
 【野外炊飯・弁当等】 食べる日から起算して4日前の17時まで。
 【飲物・オードブル等】 食べる日から起算して4日前の17時まで。ただし、数量が増える場合は、ご相談ください。
 ○ 期日を過ぎますと変更前の人数分の料金が発生します。
 ○ 大幅な人数変更につきましては、期日直前に連絡をいただいてもお受けできない場合がございますので、早めにお知らせください。
食数の変更及びキャンセル期限の変更について(H27.3)
(2)キャンセル・日程変更
  電話連絡の後、「キャンセル届」/「日程変更届」をFAX、メールまたは郵送にてご提出ください。
  書式は下のリンクからダウンロードしていただくか、必要事項を記載した任意の書式にてご提出ください。

 【記載事項】
  <キャンセル届け>
  ○ 団体名  
  ○ 日程(平成○年○月○日〜○月○日/○泊○日)
  ○ キャンセル理由
  ○ 連絡先(住所・電話番号)
  ○ 研修担当者氏名

  <日程変更届>
  ○ 団体名  
  ○ 変更前の日程(平成○年○月○日〜○月○日/○泊○日)
  ○ 変更後の日程(      〃           )
  ○ 連絡先(住所・電話番号)
  ○ 研修担当者氏名
 
キャンセル届
日程変更届
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